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在WORD文档中智能标记的操作?

发布时间:2019-07-25 08:31 来源:未知 编辑:admin

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  在 Microsoft Word 中键入以下任何类型的信息时,紫色的点式下划线将出现在文本下方。

  当 Word 识别以上类型的数据时,会用智能标记指示符号(紫色的点式下划线)标记数据。

  使用智能标记可以在 Microsoft Word 中执行一些通常需要启动其他程序执行的操作,因此节省了时间。

  您可以执行的一项操作是将人名和地址从文档中添加到 Microsoft Outlook 联系人文件夹内。使用智能标记时,您不必在 Word 中复制信息,启动 Outlook,然后将信息粘贴到 Outlook 中。而是可以单击智能标记,然后选择操作“添加到联系人”。“新建联系人”对话框打开,并且姓名和地址已经输入。如果需要,您可以填写任何其他信息,然后在 Word 中继续完成您的工作。

  Word 识别某些类型的数据,并用智能标记来标记它们。您可以执行的操作取决于 Word 识别并用智能标记进行标识的数据类型。

  例如,“Nate Sun”被识别为“人名”智能标记,该标记有一些您可以执行的操作,例如“打开联系人”、“安排会议”、“添加到联系人”或“插入地址”。在您键入时智能标记指示符号出现在文本下方。在您打开以前保存的文档时,它们也可能会出现。

  当 Word 识别数据类型时,会用智能标记指示符号或紫色的点式下划线标记数据。要确定使用智能标记可以执行哪些操作,请将插入点移到带有智能标记指示符号的文本上,直到“智能标记操作”按钮出现。单击该按钮可查看操作菜单。

  可以使用智能标记在 Microsoft Word 中执行一些通常需要启动其他程序执行的操作。文档内文本下方的紫色点式下划线表示智能标记。

  注意:在 Microsoft Office Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“校对”,再单击“自动更正选项”。然后,单击“自动更正”对话框中的“智能标记”。

  注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“高级”,然后选中或清除“显示文档内容”下的“显示智能标记”复选框。

  将插入点移到智能标记上时,“智能标记操作”按钮出现。隐藏这些按钮将隐藏可以通过智能标记选择的操作菜单。

  注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“校对”,再单击“自动更正选项”。然后,单击“自动更正”对话框中的“智能标记”。

  注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“高级”,然后选中或清除“共享该文档时保留保真度”下的“嵌入智能标记”复选框。

  注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“高级”,然后选中或清除“共享该文档时保留保真度”下的“在网页中将智能标记存为 XML 属性”复选框。

  可以将智能标记保存在电子邮件中,使收件人可以使用它们。收件人必须使用 Outlook 2002 和 Outlook 2003 查看其电子邮件。

  注意:默认情况下,在 Word 2007 中“在电子邮件中保存智能标记”设置为“启用”。

  注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“个人信息选项”,然后选中“文档特定设置”下的“保存时从文件中删除个人信息”复选框。

  此方法删除所有智能标记,包括识别器所标识的智能标记。您将不能在他人的计算机上打开已经在文档中识别的智能标记。无法撤消此操行。

  注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“校对”,然后单击“自动更正选项”下的“自动更正选项”。在“自动更正”对话框中,单击“智能标记”。

  注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“校对”,然后单击“自动更正选项”下的“自动更正选项”。在“自动更正”对话框中,单击“智能标记”。

  Word 中附带的智能标记仅仅是个开始。要获得其他智能标记,可以执行下列任一操作:

  在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,然后单击“智能标记”选项卡。单击“其他智能标记”。

  注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“校对”,然后单击“自动更正选项”下的“自动更正选项”。在“自动更正”对话框中,单击“智能标记”,然后单击“其他智能标记”。-或-

  单击“智能标记操作”按钮,然后单击“检查新操作”以便转到网站查找新的智能标记和操作。

  注意:如果其他智能标记项已经从 Web 或公司的 Intranet 下载下来,“检查新操作”菜单项可用。

  您可能会找到由 Microsoft、第三方公司或信息技术 (IT) 专业人员创建的其他智能标记,这些人员可能为您使用的特定产品或服务设计智能标记和操作。例如,如果您在销售部门工作,您也许可以单击文档内的“产品名称”智能标记,该标记提供了一些操作,例如库存或价格中的“检查数量”。

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