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word文本处理技巧:这几个小招术你会用的有哪些?

发布时间:2019-06-12 10:14 来源:未知 编辑:admin

  日常工作中,一般的文字性的工作都需要用Word来完成。如,各类报告、论文、策划书等等,必不可少都得要用到word。

  所以,无论对于我们的学习或是工作来说,能够熟练操作Word,可以给我们节省很多的时间,大大提高我们的学习和工作效率。

  然而大多数人对于Word的认知只停留在一个简单的码字工具,其实Word的功能非常强大。例如:在制作一些特殊文档时,经常要对文本进行各种各样的变化,数字变文本、文本变表格、小写变大写......所以,只有当我们掌握了Word文本七十二般变化,方能笑对八十一难!

  有时候我们在做制订合同文档时,经常需要输入大写数字金额,Word中有什么快捷方法输入呢?一起来看一看!

  输入阿拉伯数字,如,123456。然后选中输入的数字,点击【插入】-【符号】-【编号】按钮,在打开的“编号”对话框中选取大写形式即可。

  光标定位到需要输入大写中文数字处,按 Ctrl+F9 组合键插入域标记,然后输入“=123456 \*CHINESENUM2”,选中该域,按 F9 键,即可得到大写的数字。

  技巧提示:域代码中的“=123456 \*CHINESENUM2”的“123456”阿拉伯数字可根据实际情况进行更改。

  如果你电脑中安装有QQ拼音输入法或搜狗输入法,只需要输入“v+数字”,这样也能直接输出大写的数字了。

  默认情况下,在文档中输入英文后,按Enter键,英文第一个单词的首字母即会自动变为大写。

  将光标定位到句子或单词的字母中,然后按下Shfit+F3组合键,此时句子或单词的第一个字母变为大写。

  将光标定位到句子或单词的字母中,按两次Shfit+F3组合键,整个句子或单词的所有字母都变为大写。

  技巧扩展:有时候,如果我们希望在文档中输入的英文总是小写形式,又该如何解决这个问题呢?

  单击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】按钮,打开【自动更正】对话框,取消勾选“句首字母大写”复选框,单击“确定”按钮即可。

  方法非常简单,选中文本,点击【审阅】-【中文简繁转换】-【简转繁】即可。

  在Word自制表格时,如果先插入空白表格,再将内容一一填进单元格,这样操作比较繁琐且费时,有什么简单的方法快速搞定呢?

  在文档中先输入文本,然后选择文本,点击【插入】-【表格】-【文本转表格】命令即可快速将文本变为表格啦!

  反之,如果想要将表格秒变纯文本,可选中表格,点击【布局】-【数据】-【转换为文本】按钮即可。

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