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提速50%让你提前下班:如何快速制作PPT

发布时间:2019-06-07 20:38 来源:未知 编辑:admin

  PPT有技巧么?当然有,否则高手一两个小时弄出来的东西,给你一天时间愣弄不出?

  其实,这高手与新手之间,所相隔的就是一个技巧的距离。比方说今天介绍的这些,瞬间就能让你的PPT制作事半功倍。

  有时我们会利用PPT进行课件展示,为了在分组讨论时不分散学生的注意力,很多小伙伴会选择将屏幕(投影)关闭。

  其实类似情景,我们也可以借助键盘快捷键直接关屏,“B”是黑屏,“W”是白屏。

  对同类元素设置动画,通常的选择是“动画刷”。其实还有一个小技巧也能实现类似效果,这就是图形组合。

  具体操作是,首先建立好两组图形,“全选”“Ctrl+G”将其组合,接下来对“组合体”统一设置动画,最终效果与单独设置基本没有区别。

  有时我们会对页面元素进行对齐排列,虽然智能辅助线能在一定程度上解决这一问题,但却非最快的方法。

  一个小技巧是,全选所有元素,依次点击“对齐”、“分布”,稍后你会发现所有的图形已经等距离分布好了。

  那好,咱们就换掉它。当然,不是让你手工一个个替换,而是借助“开始”标签 “替换”“替换字体”批量替换。

  具体操作是,首先选择好要替换的字体(“替换”)与替换后的字体(“替换为”),然后点击“替换”按钮就可以了。

  没错!这一步超费时间。其实高手们的做法通常是,先做好一个文本框,然后将字体、字号、颜色调节妥当,再通过右击选择“设置为默认文本框”命令。

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