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极简主义 给你的纸质文档做一次断舍离

发布时间:2019-06-07 20:32 来源:未知 编辑:admin

  日常生活与工作中,纸质文件随处可见。各式各样的纸质材料占据着办公桌、书桌等场所的大量空间,整理起来颇为不便。通常情况下,我们使用文件夹来对纸质文档进行归类整理,然而,随着文档资料的增多,文件夹的加入反而加重了空间负担。

  其实,纸质文档资料的整理不一定要局限在这堆纸张上,我们完全可以将文档内容从纸质载体上脱离出来,电子化便是一个不错的选择。利用互联网的超大存储空间与智能的管理功能整理文档资料,不但可以节约纸质资源、留出空间,而且还能提升管理效率,让前期简易、后期便利。

  据了解,如今纸质文档电子化工作大多数是由OCR技术来完成的。只要身边有手机、扫描仪或者iPad等终端设备,就可以通过扫描将纸质文档资料转化为计算机可编辑的电子文本信息。由云脉技术推出的纸质文档管理系统便是基于OCR技术开发而成的。

  系统首先利用终端设备上的摄像头拍摄或扫描将纸质文档,将其转换为图片文件,再利用OCR技术识别所得图片,快速将图片上的文字信息转化成可编辑的电子档文件。识别过程中,系统可对原始图片文件进行提亮、强化对比、降噪、裁切等美化操作,以便更加准确地提取文档内容。

  OCR技术的使用,摆脱了人工手动录入的繁琐与低效,实现了纸质文档资料的自动录入,在文档管理工作中功不可没。

  纸质文档管理的目的是便于后期再利用,为此,云脉文档管理系统加入了秒级全文检索与实时共享等功能,能够有效解决纸质文档检索难、共享难、存储难等缺点。

  据云脉董事长梁旭鸣先生介绍:上传至系统的文件均可以根据习惯分门别类地建档存储,系统支持精确查找、模糊查找和多条件组合查找,用户只需在搜索框中输入关键字词,就可以快速定位所需文件。

  出于安全考虑,云脉纸质文档管理系统还设置了权限管理功能,可合理地控制用户的查阅权限,即使在云端,所有文件也都能有一个安全的管理环境。

  如果纸质文档管理工作让你手忙脚乱,不妨换一种方式去应“对付”它。云脉纸质文档管理系统,让文档管理工作更加得心应手。

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